第十八章 年末结转
元旦回来,刚上班还没正式开工,叶奕凡随便查了查数据表,突然想到了一个技术性问题,在物品的明细帐数据表里,选择某一种物品单独查看,比如看去年全年的,A4复印纸的情况,会出现一批记录:
“上年结转5(本)”
“入库10(本)XXXX年XX月XX日”
“出库3(本)XXXX年XX月XX日”
“出库4(本)XXXX年XX月XX日”
这样的话,上年结转,和入库的记录作为正数,出库的,作为负数。每次A4复印纸有出入库的情况下,都这样相加计算一遍,那么在一个记录物品剩余数量的数据表里,就会出现A4复印张,剩余(10+5-3-4=)8(本)的记录。
问题在于,现在物品的明细帐里显示的所谓的上年结转,是针对于去年的上年结转了,但现在已经过了元旦,是新的一年了,那么针对这新的一年,这个上年结转是怎么来的呢?
叶奕凡没有作过任何特殊操作,针对于新一年的上年结转也不会凭空出现啊,那应该怎么办呢?怎么才能弄出来相对于今年的,上年结转数据呢?
黎涛没处理过这种事,他也不清楚。于是没办法下楼找了财务杨科长,杨科长其实是科长兼任会计,公司当时没有专门再找一个会计,这还是叶奕凡第一次和杨科长谈具体工作问题。
费了很大劲解释上面的想法,杨科长好象没有太理解,只能干脆去掉细节,简单地说:
“领导,我想问的是,在年末年初的时候,材料系统是否需要做一些和平常不一样的特殊的操作。”
杨科长没有明白深层的意思,但表面意思基本理解了,他自己也不大能确认,马上打电话给田老师,简单的问,现在年初了,材料系统用不用做什么特别处理,还是说什么都不用管,继续正常开票。
那边田老师好象顿了一下,然后恍然大悟似的